Çalışan verilerini, rol yapılarını ve organizasyon tanımlarını merkezi bir sistem üzerinden yönetin. Personel süreçlerini dağınık kayıtlardan çıkararak tek bir kontrol noktasında toplayın.
Paydoss Çalışan Süreç Yönetimi modülü çalışanların işe girişten işten çıkışa kadar olan tüm yaşam döngüsünü tek bir panel üzerinden yönetmenizi sağlar. Çalışanlara ait kişisel, kurumsal ve özlük bilgileri merkezi bir yapı altında tutulur ve İK süreçlerinde esas alınan tek ve güncel veri kaynağı olarak kullanılır. Çalışan ekleme, güncelleme, yetkilendirme ve ilişik kesme gibi işlemler düzenli, izlenebilir ve kontrollü bir şekilde yürütülür.
Çalışan profilleri, yetkilendirme yapıları, giriş yöntemleri, belge arşivleri ve toplu işlemler entegre bir sistem içinde ilerler. Organizasyon genelindeki tüm çalışan hareketleri kayıt altına alınır, erişimler rol bazlı sınırlandırılır ve yönetim süreçleri merkezi olarak yapılandırılır.
Her çalışana ait kişisel, kurumsal ve özlük bilgileri tek bir profil altında tutulur. Bu bilgiler bordro, puantaj ve raporlama süreçlerinde referans alınan güncel kayıtları oluşturur.
Yeni çalışanlar sisteme eklenebilir, mevcut çalışan bilgileri ihtiyaç duyulduğunda güncellenebilir.
Çalışanların web ve mobil uygulamada erişebileceği ekranlar ve yapabileceği işlemler yetki grupları üzerinden belirlenir. Yetkilendirme yapısı sayesinde çalışanların kişisel ve özlük bilgilerine yalnızca yetkili kullanıcılar erişebilir.
Çalışanların giriş ve çıkış yöntemleri ihtiyaca göre tanımlanır. Mobil ve fiziksel erişim yöntemleri birlikte veya ayrı ayrı kullanılabilir.
Birden fazla çalışan üzerinde aynı anda işlem yapılabilir. Toplu işlemler sayesinde organizasyon genelinde çalışan bilgilerinin tutarlı ve standart şekilde yönetilmesi sağlanır.
Çalışanlara ait özlük belgeleri dijital ortamda saklanır ve gerektiğinde kolayca erişilir. Belgeler çalışan bazında arşivlenir ve kayıt bütünlüğü korunur.
Çalışanların işten çıkış süreçleri sistem üzerinden kayıt altına alınır. İşten çıkan çalışanların bilgileri silinmez, pasif duruma alınır ve geçmiş kayıtlar korunur.
Yöneticiler, çalışanlardan ayrı bir rol yapısı ile tanımlanır. Yönetici yetkileri, organizasyon yapısına uygun şekilde belirlenir ve yalnızca sorumlu oldukları alanlarla sınırlandırılır.
Tek bir panel üzerinden Çalışan Süreç Yönetimi için Demo’muzu deneyebilirsiniz!